DE LA MUNCA ÎN CÂMP LA EVIDENȚA DIGITALĂ: Experiența Sanctum AG

Peste 13.000 de muncitori zilieri au fost înregistrați în sistemul e-Zilier, prin intermediul căruia au fost emise deja mai mult de 155.000 de vouchere digitale pentru munca prestată. Platforma este utilizată de peste 1.400 de companii din Republica Moldova, inclusiv de întreprinderi agricole care angajează personal suplimentar în perioadele de vârf ale sezonului.
 
Una dintre acestea este Sanctum AG, o afacere de familie fondată în 2014 de Gheorghe Scutaru împreună cu fratele său. Compania distribuie inputuri agricole și cultivă cereale, plante oleaginoase și usturoi.
 
Întreprinderea are 18 angajați permanenți, însă, din aprilie până în toamnă, echipa este completată cu aproximativ 14 muncitori sezonieri. Aceștia sunt implicați în lucrările care necesită mai multă forță de muncă manuală, inclusiv la recoltarea și sortarea usturoiului cultivat pe o suprafață de aproximativ două hectare, la Tohatin, municipiul Chișinău.
 
Avem nevoie de zilieri. De obicei îi contractăm pe câteva luni, începând cu luna aprilie, pentru lucrări care țin până în luna septembrie, explică Gheorghe Scutaru.
 
Pentru muncitorii din localitățile rurale, activitatea sezonieră reprezintă o sursă suplimentară de venit, dar și posibilitatea de a-și organiza timpul în funcție de responsabilitățile din gospodăria proprie.
 
Valentina Ciobanu, din Hîrtopul Mic, raionul Criuleni, lucrează de mai mulți ani în cadrul companiei, iar în ultimii doi ani coordonează echipa de zilieri.
 
Avem un program mai liber. Am timp și acasă și-mi fac lucrurile și aici. Avem și pământuri, și păsări, și animale. Suntem oameni de la țară, spune Valentina.
 
Programul este adaptat inclusiv condițiilor meteorologice. În zilele foarte călduroase, lucrătorii încep activitatea mai devreme și încheie munca înainte de orele cu temperaturi ridicate.
 
Pentru întreprinderile agricole, angajarea zilierilor presupune înregistrarea fiecărui lucrător, a zilelor și orelor lucrate, precum și a remunerației achitate. La Sanctum AG, aceste informații sunt gestionate prin platforma e-Zilier.
 
La începutul zilei, angajatorul confirmă prezența muncitorilor, iar la final sunt introduse activitatea prestată, numărul orelor lucrate și plata efectuată. Astfel, compania nu mai este nevoită să completeze și să păstreze registrul pe suport de hârtie.
 
Toată informația despre zilieri este gestionată digital. Cine a venit, cât a lucrat și sumele care trebuie achitate – toate sunt reflectate în sistem. Seara ai închis ziua, ai plătit muncitorii și ai închis programul, explică Larisa Foiu, contabila întreprinderii.
 
Platforma permite gestionarea dintr-un singur loc a informațiilor despre zilieri, zilele și orele lucrate, tipul activității, locul desfășurării acesteia și remunerația achitată. Sistemul generează voucherul digital și calculează automat impozitele și contribuțiile aferente, potrivit legislației.
 
Datele introduse pot fi utilizate ulterior pentru evidența contabilă și raportarea către autoritățile competente.
 
Pentru zilier, voucherul digital confirmă oficial activitatea prestată și remunerația primită. Înregistrarea muncii permite evidența contribuțiilor sociale și contribuie la protejarea drepturilor lucrătorilor, inclusiv a celor care țin de pensie.
 
Munca sezonieră are un rol important în agricultura Republicii Moldova și reprezintă o sursă de venit pentru numeroase gospodării rurale. Caracterul temporar al activității face însă mai dificilă evidența și formalizarea raporturilor de muncă.
 
Potrivit Ministerului Muncii și Protecției Sociale, numărul zilierilor pentru care au fost declarate contribuții a crescut de la 6.687 în 2023 la 10.425 în 2025. Autoritățile estimează, totodată, că o parte a muncii sezoniere continuă să rămână în afara evidenței oficiale.
 
Platforma e-Zilier a fost dezvoltată cu sprijinul Programului Națiunilor Unite pentru Dezvoltare și al Guvernului Italiei și este implementată de Ministerul Muncii și Protecției Sociale.
 
Serviciul este integrat în eSocial, infrastructura digitală destinată simplificării accesului cetățenilor la serviciile de protecție socială. Prin intermediul acesteia urmează să fie asigurat un ghișeu unic digital, de unde oamenii vor putea solicita prestații și obține informații despre serviciile sociale.
 
Experiența Sanctum AG arată cum evidența digitală poate reduce volumul de muncă administrativă al întreprinderilor agricole, iar activitatea sezonieră și contribuțiile aferente pot fi documentate oficial pentru fiecare zilier.

Sursa: UNDP Moldova